顾客抱怨和投诉处理的原则
1 .一旦出现投诉或抱怨,要立即作出反应、及时处理
顾客要投诉或有抱怨时,很希望找到店管理人员把问题说出来。如果我们一得知就立即做出
反应,马上派人立即解决,能使顾客感受到尊重和重视;如果问题没有及时得到解决,顾客
怨气会越积越深,再去解决会棘手的多。
2. 保持积极而自信的心态
在解决顾客投诉或抱怨时,保持积极而自信的心态,就等于成功了一半。你能将这份自信传
染给顾客,让顾客感受到店对他的意见重视,并有能力解决。
3. 处理过程中保持热情的态度
4 .处理问题时应分清责任,不要推卸责任
当顾客投诉或抱怨时,不要推卸责任,更不要寻找各种理由和借口;
如果推卸责任,则会让顾客更加恼怒,问题就无法得到解决。
5 .确保问题的妥善解决,尽量让顾客满意而去
6. 对每一投诉及其处理都要做详细记录
7 .事后分析原因,对工作作出改善与预防
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